تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

الإجابة المختصرة: يتم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية إلكترونيًا عبر خدمة تقدمها وزارة التجارة من خلال منصة المركز السعودي للأعمال. يجوز أن يؤسسها شخص واحد أو أكثر من الأفراد أو الشركات، وتكون ذمتها مستقلة عن ذمم الشركاء، فلا يُسأل الشريك عن ديونها إلا بقدر حصته في رأس المال (المادة 156 من نظام الشركات). من شروط الخدمة: ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا، ووجود ترخيص من البنك المركزي إذا تطلبه النشاط. وعند إصدار السجل تُنجز تلقائيًا تسجيلات المنشأة لدى عدة جهات. إذا كان بين الشركاء مستثمر أجنبي، فالمسار يمر أولًا بالتسجيل لدى وزارة الاستثمار ثم خدمة التأسيس المخصصة لذلك.

ملخص

الشروط كما تنص عليها صفحة الخدمة

1. وجود سند نظامي إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية خيرية أو وقفًا.
2. وجود ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
3. ألا يكون السجل التجاري للشريك الاعتباري مشطوبًا أو معلقًا.
4. ألا يقل العمر عن 18 سنة، ويُقدَّم صك الولاية إذا كان الشريك قاصرًا.
5. ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
6. للشركة المهنية: رخصة مهنية سارية للشركاء، ونسبة لا تقل عن 25% للشريك السعودي المرخص في الشركة المختلطة، ونسبة لا تقل عن 70% للشركاء المرخصين.

خطوات التأسيس

1. جهّز القرارات الأساسية قبل الدخول إلى المنصة. حدد الشركاء وحصصهم، ورأس المال، والأنشطة والأغراض، والمقر، ومدة السجل، وطريقة الإدارة. تنص المادة 161 على أن عقد التأسيس أو قرار الشركاء يحدد طريقة الإدارة والأغلبية اللازمة للقرارات عند تعدد المديرين أو تكوين مجلس مديرين.

   • المرجع: نظام الشركات.

2. ادخل إلى منصة المركز السعودي للأعمال واختر الخدمة. تبدأ الخدمة من رابط «ابدأ الخدمة» في صفحة وزارة التجارة، ثم تحديد عدد الشركاء وصفة الشركة (اختياري) والتقديم.

   • الجهة: وزارة التجارة.
   • الرابط: https://mc.gov.sa/ar/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=99

3. أدخل البيانات بالترتيب الذي تطلبه المنصة. مدة السجل والمقر والأنشطة والأغراض، ثم بيانات الشركاء، وبيانات السجل التجاري، وبيانات الشركة، وبيانات الإدارة، وبيانات العقد، وأخيرًا ملخص الطلب.

4. احصل على موافقات الشركاء وسدّد الفاتورة. طرق الدفع المذكورة في صفحة الخدمة: سداد، ومدى، وفيزا، وماستركارد. مقدار رسم القيد ورسم النشر يُراجَع لدى المركز السعودي للأعمال لأنه قد يتغير.

5. استلم السجل التجاري وتحقق من التسجيلات التلقائية. تذكر صفحة الخدمة أنها تشمل: قيد السجل التجاري وعقد التأسيس أو النظام الأساس، ونشر العقد في صحيفة «أعمالي»، وفتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية، والاشتراك في عنوان الأعمال المعتمد لدى البريد السعودي «سُبل»، والاشتراك في الغرفة التجارية حسب الموقع. وعند طباعة السجل تحصل على رقم تعريفي للمنشأة لدى هذه الجهات.

6. استكمل التراخيص التشغيلية وخطوات ما بعد التأسيس. مثل رخصة البلدية إن لزمت، والتراخيص القطاعية، وتسجيل الموظفين. راجع المقالين «التراخيص التجارية في السعودية: الخريطة الكاملة» ومقالًا قادمًا.

رأس المال: ما الذي يقوله النظام

تنص المادة 174 على أن الشركاء يحددون مقدار رأس مال الشركة في عقد تأسيسها، ويُقسَّم إلى حصص متساوية القيمة، وتكون الحصة غير قابلة للتجزئة والتداول. وتنص المادة 13 على أن الحصص النقدية والعينية وحدها تكوّن رأس المال، ويجوز أن تكون حصة الشريك عملًا مقابل نسبة في الأرباح دون أن تدخل في رأس المال. لم نجد في المادة 174 حدًا أدنى عامًا بمبلغ محدد، لكن بعض الأنشطة أو التسجيلات الاستثمارية قد تفرض حدًا خاصًا. التفصيل في مقالًا قادمًا.

ما يختلف حسب حالتك

• شريك واحد: يكون للشركة نظام أساس بدل عقد التأسيس، وتصدر قرارات المالك كتابة وتُدوَّن في سجل خاص، ويجوز له تعيين مدير أو أكثر (المادة 157).
• شريك أجنبي أو مقيم: يسجّل أولًا لدى وزارة الاستثمار، ثم يستخدم خدمة «تأسيس شركة بموجب شهادة تسجيل الاستثمار»، ومن شروطها شهادة استثمار سارية لمدة لا تقل عن 30 يومًا.
• شريك خليجي: يتقدم عبر وزارة التجارة بالمزايا الممنوحة للسعودي، وفق وزارة الاستثمار.
• نشاط مهني: تنطبق شروط الشركة المهنية المذكورة أعلاه.

أخطاء شائعة

1. تحديد رأس مال لا يناسب النشاط. رأس المال المكتوب في العقد هو حدود مسؤولية الشركاء، وقد تكون له متطلبات خاصة في بعض الأنشطة.
2. إغفال بنود الإدارة في العقد. غياب تنظيم واضح لصلاحيات المدير يسبب خلافات لاحقة.
3. إضافة أنشطة كثيرة لا علاقة لها بالعمل الفعلي. كل نشاط قد يجر اشتراطات وتراخيص.
4. الاعتماد على رسوم منشورة في مواقع غير رسمية. الرسوم الحكومية تظهر في فاتورة المنصة؛ وأتعاب الخدمة أمر منفصل.

أسئلة شائعة

هل يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشريك واحد؟ نعم، تنص المادة 156 على أنها يؤسسها شخص واحد أو أكثر.

هل أحتاج إلى زيارة فرع؟ تنص صفحة الخدمة على أنها إلكترونية دون الحاجة إلى مراجعة فرع المركز أو الوزارة، مع خيار «الفرع الرقمي» إذا تعثرت الخدمة بعد يوم عمل كامل.

هل الشريك مسؤول عن ديون الشركة من أمواله الخاصة؟ بحسب المادة 156، لا يُسأل الشريك عن ديون الشركة إلا بقدر حصته في رأس المال، مع مراعاة أحكام المسؤولية الأخرى في النظام.

هل يمكن تعديل العقد بعد التأسيس؟ نعم، تعرض وزارة التجارة خدمة «تعديل عقد التأسيس / نظام أساس». راجع مقالًا قادمًا.

هل يمكن تحويل مؤسسة فردية قائمة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة؟ تعرض وزارة التجارة خدمة «التحول من مؤسسة فردية إلى شركة». راجع مقالًا قادمًا.

المصادر الرسمية

هذه معلومات عامة للتوعية وليست استشارة قانونية. القرار النهائي للجهة الرسمية المختصة، والمتطلبات قد تتغير.

احجز استشارة مع نسوب لتجهيز بيانات العقد والمستندات قبل التقديم.